דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד בבני ברק

💻 משרד והייטק · Бней-Брак

יש תפקידים שבלעדיהם פשוט אי אפשר לדמיין את יום העבודה. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד הוא בדיוק כזה ואנחנו מחפשים את האחד/האחת שיצטרפו אלינו למשרדינו בבני ברק תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של המשרד אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומבקרים. ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות. הכנה ותיאום לקראת פגישות, כולל איסוף חומרים והיערכות המשתתפים. ביצוע מעקב (Follow-up) אחר החלטות ומשימות שנקבעו בפגישות ווידוא התקדמותן. רישום ותיאום השתתפות המנכ"ל בכנסים, אירועים מקצועיים ופגישות חיצוניות. דרישות: 3-4 שנות ניסיון בתפקיד Office Manager / עוזר/ת אישי/ת / Personal Assistant תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. אוריינטציה טכנולוגית ושימוש בכלי AI סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות ולעבוד מול ממשקים רבים. אם אתם אנשים של אנשים, בעלי יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה, ויכולת לנהל מספר משימות במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק, נשמח להכיר אתכם. שלחו קורות חיים ל recruitment@bdi.co.il, ניתן לפנות גם בפרטי. Facebook: •••