מזכיר/ת למטה קיבוץ, משרה מלאה

💻 משרד והייטק · Кибуц у Кирьят-Гата

מזכיר/ת מטה להנהלת קיבוץ ליד קריית גת במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים • אחריות לנראות, לציוד ולאחזקה של משרדי המנהלים וחדר הישיבות • הכנות זימונים, שליחת סדר יום, הכנת והפצת חומרי רקע, כיבוד וארגון. • ניהול ועדכון שוטף של בסיס הנתונים בתוכנת רישום אוכלוסיית הקיבוץ. • מתן מענה ראשוני לפניות חברים, תושבים וגורמי פנים וחוץ בשעות העבודה והקבלה במזכירות. • אחריות על אתר הקיבוץ ב״מקומי״. • הכנת מסמכים ומצגות, תיוק. דרישות: • ניסיון אדמיניסטרטיבי זהה קודם הכולל ניהול יומנים • היכרות עם המערכת הקיבוצית- יתרון • תקשורת בין־אישית טובה, תודעת שירות, סבלנות • ראייה ארגונית, ניהולית ומערכתית; סדר ויכולת ארגון ברמה גבוהה. • שליטה בתוכנות Office, וב-PowerPoint ו/או Canva להכנת מצגות. • ניסיון בעבודה עם כלי AI- יתרון • אחריות, יוזמה, ״ראש גדול״ ואסרטיביות. • אמינות ודיסקרטיות. משרה מלאה, בימים א׳–ה' 08:00–17:00, עם נכונות לגמישות ושעות נוספות בהתאם לצורך. לפרטים נוספים ושליחת קו"ח: ••• 🚀 המשרה מתפרסמת ב-80+ קבוצות וואטסאפ. מגייסים עובדים? פרסמו אצלנו: ••• מחפשים עבודה? 👇🏻👇🏻 ••• WhatsApp: •••